Oltre il 30% del tempo in ufficio è trascorso in riunioni. Ecco perché la progettazione degli ambienti dedicati a meeting e brainstorming ha acquisito una funzione di miglioramento della produttività. Ma da dove partire per realizzare il proprio progetto?
Dalle dimensioni della sala, che devono essere adeguate ad ospitare un meeting con tutti i manager o i dipendenti (a seconda delle dimensioni dell’azienda). Il locale è idoneo se, una volta inserito il tavolo, ogni partecipante ha a disposizione almeno 70 cm di spazio.
Per aumentare la concentrazione, la sala deve essere ben illuminata, ma senza che le luci siano accecanti: è consigliabile posizionare i vari punti luce in modo da sfruttare al massimo l’illuminazione naturale.
Stando a quanto dichiarato da esperti di business e psicologi, il colore delle pareti ha un impatto diretto sullo stato d’animo e la produttività dei team di lavoro. Blu e verde sono i più indicati per la sala riunioni, perché distendono la mente e favoriscono concentrazione e benessere.
Non esiste sala riunioni senza tavolo e va quindi scelto con cura. Oltre alle dimensioni, che variano a seconda delle specifiche necessità, bisogna considerare la forma. Con un tavolo ovale o circolare è più facile mantenere il contatto visivo con tutti i partecipanti, ma i tavoli sala riunione rettangolari si inseriscono più agevolmente negli ambienti.
Naturalmente le sedute devono accordarsi allo stile del tavolo, ma ci sono anche altri criteri da soddisfare. È indispensabile che siano ampie, comode e resistenti. In quanto ai modelli, c’è l’imbarazzo della scelta. Sul mercato si trovano sedute per uffici e sale riunioni di ogni tipo: poltroncine e sedie ergonomiche realizzate sia in tessuto che in pelle, con braccioli, con sostegno lombare, con e senza ruote.
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